‹ 回操作手冊總覽

總公司 操作手冊

營運、業務、會計 · 建議用電腦

四支後台,各管一段

總公司 PIN 跟櫃檯 PIN 是兩把不同的鑰匙。櫃檯那把打不開這四支。

/admin 營運後台大樓 → 派報員 → 指派 → 監控

1

登入

輸入總公司 PIN。
輸入總公司 PIN。
2

大樓管理

每一棟的地址、座標、派報費、辦公人數都在這裡維護。座標決定打卡的判定範圍。

台中 161 棟已經匯進去了。座標可疑的會標出來,可以用手機到現場按「用目前位置」校正。
台中 161 棟已經匯進去了。座標可疑的會標出來,可以用手機到現場按「用目前位置」校正。
派報費沒填就是 0。帳單會標⚠️提醒你,但不會自己補——月結前先確認每棟都填了。
3

派報員

新增一個人,系統配一組 4 碼代碼給他,他用那組代碼登入打卡。

代碼可以停用。人離職就停用,不要刪掉——刪掉之前的打卡紀錄會找不到人。
代碼可以停用。人離職就停用,不要刪掉——刪掉之前的打卡紀錄會找不到人。
4

任務指派

今天誰跑哪幾棟、這一趟是幫哪一家店發的。

一個人可以指派多棟。右邊要選店家。
一個人可以指派多棟。右邊要選店家。
一定要選「幫哪家店發」。沒選,這趟的派報費就不知道要跟誰收,帳單會靜靜地少收一筆。
5

打卡監控

誰幾點在哪打的卡、發了幾張、現場照片。

有 GPS 和照片,對不上可以當場查。
有 GPS 和照片,對不上可以當場查。
6

店家與收費

合約起日、月費、抽成趴數。

這裡改的數字會直接影響月結帳單。
這裡改的數字會直接影響月結帳單。

/billing 帳單與收款每個月做一次

1

合作店家

新增店家、設定費用。建店時系統自動配一組接單密碼給店家。

月費、保證金、推廣費、抽成趴數都在這裡設。
月費、保證金、推廣費、抽成趴數都在這裡設。
2

產生月結帳單

選月份,按「產生 / 重算本月帳單」,系統把月費、保證金、推廣費、派報費、抽成全部算出來。

每一家一列,應收、已收、未收分開看。點「明細」看每一筆怎麼來的。
每一家一列,應收、已收、未收分開看。點「明細」看每一筆怎麼來的。
重算不會洗掉已經登記的收款和人工加項,可以放心重算。
3

應收總表

誰還沒付、欠多少,收款進度一眼看完。

收到錢就在這裡登記,收款率會跟著動。
收到錢就在這裡登記,收款率會跟著動。

/report 成效報表要跟店家開會、要決定下個月發哪裡,看這支

1

看漏斗和分樓排行

派報 → 掃碼 → 入會 → 訂單,每一段掉多少人;每一棟帶回多少錢。

還會算「每張 DM 帶回多少錢」,這個數字決定下個月要繼續發哪一棟。
還會算「每張 DM 帶回多少錢」,這個數字決定下個月要繼續發哪一棟。
這一頁可以直接列印成 PDF 給店家看,是月報的現成素材。

/qr 分樓 QR 列印印 DM 前做一次

1

批次列印

勾選要印的大樓,A4 一次 12 張,剪下來貼在 DM 上。

每一棟一張專屬 QR。掃哪一張,系統就知道這個客人來自哪一棟。
每一棟一張專屬 QR。掃哪一張,系統就知道這個客人來自哪一棟。
QR 上的網址是寫死正式網域的。印之前確認一次上面的網址,印錯 100 張要重印。

/dashboard 給店家看的數字談合約、做月報的時候用

1

店家看板

今天發了幾張、幾個人掃碼、幾個人入會、成交多少錢。

可以切今天 / 近 7 天 / 近 30 天 / 本月。
可以切今天 / 近 7 天 / 近 30 天 / 本月。

常見問題

月結流程的順序是什麼?

① 確認每棟大樓的派報費都填了 ② 確認任務指派都有選店家 ③ 到 /billing 按「產生 / 重算本月帳單」 ④ 逐家核對明細 ⑤ 收到錢在應收總表登記。

帳單算出來的數字怪怪的?

點「明細」看每一筆的來源。最常見的是派報費 0 元(大樓沒填費用)或指派沒選店家(派報費收不到人)。

派報員離職要刪掉嗎?

不要刪,改成停用。刪掉的話他之前的打卡紀錄會變成查不到人,帳也會對不起來。

可以看到某一棟大樓的完整成效嗎?

可以,/report 的分樓排行就是按大樓拆的,點進去看得到那一棟從派報到成交的每一段。

膳財 商辦餐飲平台 · 操作手冊總覽 · 訂餐網址 shancai.allisonnet.com
手冊版本 2026-09-17 · 畫面以實際系統為準